Kyliltä kuuluu – Kylän viestintä haltuun yhdessä

Tiistaina 25.3. järjestettiin Älykkäät toimijat – Viisaat kylät -hankkeen viestintään keskittynyt teemailta Pääsinniemen kylätalolla ja etänä Teamsin välityksellä. Tilaisuus kokosi yhteen kylätoimijoita, aktiivisia kyläläisiä ja aiheesta kiinnostuneita keskustelemaan siitä, miten kylien viestintää voidaan kehittää entistä selkeämmäksi, näkyvämmäksi ja osallistavammaksi.

Kaksiosainen iltapäivä

Klo 14–16 kylätalolla kuultiin Elina Hietalan (Päijänne-Leader) esimerkkejä Pääsinniemen kylän viestinnästä sekä vinkkejä toimivista viestintäkanavista ja -tavoista. Yhdessä pohdittiin mm. sitä kannattaako kylän Facebook-ryhmä olla avoin vai suljettu. Sara Etola puolestaan esitteli Canvaa, jonka helppokäyttöinen käyttöliittymä helpottaa kylän viestintämateriaalin luomista. Keskustelussa nousi esiin muun muassa ilmoitustaulujen merkitys, Facebook-ryhmien ylläpito sekä yhteistyön mahdollisuudet viestinnässä. Canvan käytöstä kiinnostuneiden kannattaa muistaa 8.4. Vierumäellä järjestettävä Saran koulutustilaisuus: www.vierumaenkyla.fi/tapahtumat/canvatutuksi/.

Klo 16–18 Hybridiosuudessa Päijät-Hämeen kylien Tiina Västilä korosti viestinnän suunnitelmallisuutta: mitä tehdään, miksi, kenelle ja missä kanavassa. Hyvin mietitty viestintäsuunnitelma säästää aikaa ja tuo varmuutta tekemiseen.

Elina Hietala jakoi myös etätilaisuudessa vinkkejä viestinnän kehittämiseen ja siihen kuinka kylällä tulisi jakaa rajallisia resursseja.

Sara Etola palasi vielä ääneen puhuen kylien brändäyksestä ja siitä, miten Vierumäki on kehittänyt omaa näkyvyyttään yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa.

Materiaalia kylien tueksi

Tilaisuuden osallistujat saivat mukaansa myös ohjeen viestintäsuunnitelman laatimiseen, joka kokoaa konkreettiset vinkit ja helpottaa suunnitelmallisen kyläviestinnän aloittamista. Jaossa oli myös malli viestintäsuunnitelman tekoa varten sekä ohjeet sen tekemiseen. Kaikki iltapäivän materiaalit ovat vapaasti hyödynnettävissä myös muille kylille.

Katso ja hyödynnä esitykset

Tilaisuuden esitykset ja materiaali löytyvät alta:

• Älykkäät toimijat – Viisaat kylät – hankkeen esittely – Janne Niemimäki (PDF)
• Kylästä kuuluu -työpohja – Tiina Västilä (PDF)
• Kyläkoutsi – Kylästä kuuluu – Tiina Västilä (PDF)
• Vinkkejä kylien viestintään – Elina Hietala (PDF)
• Viestintäsuunnitelman malli – Elina Hietala (PDF)
• Ohje viestintäsuunnitelman tekoon – Elina Hietala (DOCX)
• Viestinnän toimintasuunnitelma – Elina Hietala (XLXS)
• Mikä tekee kylästä vetovoimaisen – Sara Etola (Canva-esitys)

Valitettavasti teknisten ongelmien vuoksi tilaisuuden tallennetta ei ole saatavilla.

Kiitos osallistujille – viestitään kyliltä yhdessä!

Tilaisuus sai kiitosta käytännönläheisyydestään ja innostavista esityksistä. Mukana oli runsaasti aktiivisia osallistujia ja keskustelu aiheen tiimoilta jatkuu varmasti kylissä. Viestintää suunnitellessa ja tehdessä kannattaa aina muistaa resurssit, hyvä roolitus ja oikeat kanavat!

Palaa ajankohtaisiin